KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu: Postscript Dergisi adı altında faaliyet gösteren adi ortaklık — ortaklar: Elif Yaren Çekiç, Tuanna Demir

E-posta: iletisim@postscriptmag.com

İnternet adresi: https://www.postscriptmag.com

Postscript Dergisi kâr amacı gütmeyen bir e-dergidir. Ortaklardan her biri ortaklık adına tek başına temsile yetkilidir.

2. İşlediğimiz kişisel veriler

Kategori	Veriler
Kimlik	Ad soyad (görünen ad), mahlas, doğum tarihi
İletişim	E-posta adresi; telefon numarası (yazar kaydında ve yazarlık başvurusunda zorunlu; başvuruda yazdığınız numara hesabınıza kaydedilir; diğer hesaplarda isteğe bağlı, profil ekranından eklenir)
Hesap güvenliği	Şifrenin geri döndürülemez özeti, iki adımlı doğrulama (TOTP) gizli anahtarı, iki adımlı doğrulama kurtarma kodlarının geri döndürülemez özetleri ve kullanılma zamanları, e-posta doğrulama ve şifre sıfırlama bağlantı kayıtları, giriş denemesi kayıtları
İşlem güvenliği	IP adresi, tarayıcı bilgisi (user-agent), oturum açma ve son görülme zamanları; kayıt ve doğrulama e-postası formlarında bot doğrulaması için tarayıcınızdan toplanan teknik sinyaller
Profil	Topluluk kullanıcı adı, kısa biyografi, profil görseli, sosyal medya bağlantıları, yazı alanı, topluluk ayarlarında sabit bir listeden seçtiğiniz ilgi alanları (yalnızca size gösterilir)
Yazarlık	Yazarlık başvurusu ve başvuru formundaki yanıtlarınız: uzun süreli mi tek seferlik mi yazmak istediğiniz, ilgilendiğiniz kategoriler, yazı deneyiminiz olup olmadığı ve varsa anlattığınız deneyim; başvuruya eklenen örnek çalışma (uzun süreli yazarlıkta zorunlu) ve başvuru notu; editör değerlendirme notları, rol değişikliği kayıtları. Başvuru yanıtlarınızı ve iletişim numaranızı yalnızca yöneticiler görür
Bilgilendirme	Aydınlatma metninin hangi sürümünü ne zaman okuduğunuzu belirttiğiniz (kayıt sırasında ve sonraki sürümlerde); önceki kayıt panel işlem kayıtlarında saklanır
Sözleşme	Size imzalamanız için hazırlanan Genel Katkı Sağlayan Sözleşmesi ve her eseriniz için Eser Bazlı Kullanım Ruhsatı Formu: kayıtlarınızdan doldurulan metin (ad-soyad, katkı türü, doğum tarihi, e-posta, mahlas; eserin başlığı, türü, kelime sayısı, metin özeti ve panel kaydı numarası; bir sayının testini siz yazdıysanız test kaydında eser sahibi olarak hesabınız belirtilir ve ruhsat formu o test için de hazırlanır; dergideki oyun gibi sitede metin dosyası olarak yayımlanan bir eserin yazarıysanız, hesabınız e-posta adresinizle o esere bağlanır ve ruhsat formu o eser için de hazırlanır; çizer panelinden çizim gönderdiyseniz, o sayıdaki çizimleriniz için ruhsat formunun çizim sürümü hazırlanır ve her çizimin adı, dosya türü, piksel ölçüsü, dosya boyutu, dosyanın SHA-256 özeti ve panel kaydı numarası forma yazılır), metnin SHA-256 özeti ve eksik bilgi varsa nedeni; hazır belgeler yönetici gönderdiğinde e-posta adresinize PDF eki olarak da iletilir. Yüklediğiniz imzalı sözleşme ve eser ruhsatı formu PDF dosyaları (her biri hangi belgeye ait olduğuyla) ve içlerindeki bilgiler (ad-soyad, imza ve sözleşmeye yazdığınız diğer bilgiler), dosyanın SHA-256 özeti, hangi sözleşme sürümüne ait olduğu, yükleme tarihi, doğrulama durumu (inceleniyor, doğrulandı, reddedildi), doğrulayan veya reddeden yönetici, işlem tarihi ve varsa ret nedeni; doğrulanan belgenin Dergi tarafından da imzalanmış son hâlinin PDF dosyası, yükleyen yönetici ve tarihi. İmzalı belgenizi panelden yükleyemeyip bize başka bir yolla (örneğin e-postayla) ilettiğinizde, bir yönetici dosyayı sizin adınıza yükleyebilir; bu durumda dosyayı yükleyen yönetici de kaydedilir ve belge aynı şekilde incelenir. Daha önce panelde onay kutusuyla verdiğiniz kabul kaydı (tarih-saat, IP adresi, tarayıcı bilgisi, kabul ettiğiniz metnin tam hâli ve SHA-256 özeti, PDF kopyası) geçmiş kayıt olarak saklanır
Yayın izni	Bir yazıyı "İncelemeye gönder" ile gönderdiğinizde oluşan izin beyanı kaydı: gönderdiğiniz metnin o andaki tam hâli ve SHA-256 özeti, yazının sürüm numarası, dayandığı sözleşme sürümü, hesabınız, tarih-saat, IP adresi ve tarayıcı bilgisi. Yazıyı yeniden gönderdiğinizde önceki beyan kayıt olarak saklanır
Sayıya özel yazı gönderme izni	Yönetimin yeni yazıya kapalı bir sayıyı size özel olarak açtığının kaydı: hangi sayı, izni veren yönetici ve tarih. İzin verildiğinde e-posta adresinize bildirim gönderilir
Sayıya özel geçici alan	Yönetimin size kendi alanınız dışındaki bir alanı yalnızca bir sayı için verdiğinin kaydı: hangi sayı, hangi alan, veren yönetici ve tarih. Verildiğinde e-posta adresinize bildirim gönderilir
Görev işareti	Hesabınızın dergiye çizen bir hesap (çizer) veya dergi adına yetkili olarak işaretlenmiş olması. Bu işaretler bir rol değildir; hangi görevi üstlendiğinizi kaydeder. Daha önce verilmiş hukuk danışmanı ve asistan işaretleri artık kullanılmaz; hesap kaydında değiştirilmeden durur
İçerik	Dergiye gönderilen eserler ve sürümleri, yazı üzerindeki editör notları
Çizimler	Çizer panelinden yüklediğiniz çizim dosyaları; verdiğiniz ad, varsa not ve hangi sayı için gönderdiğiniz; dosyanın türü, boyutu, piksel ölçüsü ve SHA-256 özeti; yükleme zamanı; kaldırıldıysa kaldırma zamanı ve kaldıran hesap. Yükleme ve kaldırma panel işlem kaydına IP adresinizle yazılır
Topluluk	Yazılara yapılan yorumlar, topluluk sohbeti mesajları, paylaştığınız gönderiler ve yanıtlar ile bunların gönderim zamanı; beğendiğiniz ve yeniden paylaştığınız gönderiler; takip ettiğiniz ve sizi takip eden hesaplar, engellediğiniz hesaplar, katıldığınız topluluklar, kaydettiğiniz yazı ve gönderiler, size gönderilen panel içi bildirimler
İçerik bildirimi	Bildirdiğiniz içeriğin türü ve o anki metni, seçtiğiniz bildirim türü, varsa açıklamanız, bildirimin sonucu; bildirilen içeriğin sahibi olduğunuzda bu bilgiler sizinle ilişkilendirilir
Özel mesajlar	Gönderdiğiniz ve aldığınız özel mesajlar ve gönderim zamanları, konuşmayı en son okuduğunuz ve sildiğiniz zaman, özel mesaj tercihiniz, okundu bilgisi tercihiniz
Anonim kutu	Derginin anonim kutusuna bıraktığınız mesajlar, bunların gönderim zamanı, yayımlanmalarına verdiğiniz onay ve hesabınızla ilişkisi; üye kutularının kapatıldığı tarihten önce kutunuza bırakılmış veya başka üyelerin kutusuna bıraktığınız mesajlar ile susturma kayıtları
Trafik kaydı	Her yorum, sohbet mesajı, özel mesaj, anonim mesaj, gönderi ve yanıt için: gönderen hesap, IP adresi, tarayıcı bilgisi (user-agent), işlem türü ve zamanı
Moderasyon	Yasaklama durumu ve gerekçesi, kaldırılan içerik kayıtları
Denetim	Panelde yapılan işlemlerin kaydı: kimin, ne zaman, hangi işlemi, hangi IP adresinden yaptığı
İletişim formu	İletişim sayfasındaki formu doldurduğunuzda yazdığınız ad, e-posta adresi, konu ve mesajınız. Bu bilgiler sitede kalıcı olarak saklanmaz; derginin e-posta kutusuna iletilir. İletilene kadar e-posta gönderim kuyruğunda bekler ve iletildiği anda içeriği silinir
E-posta gönderim kaydı	Size (veya iletişim formunda derginin kutusuna) gönderilen her e-posta için: alıcı adresi, konu, e-postanın türü (ör. doğrulama, duyuru), gönderim durumu, deneme sayısı, varsa gönderim hatasının adres ve bağlantı içermeyen özeti, oluşturulma, deneme ve gönderim zamanları. E-postanın içeriği (metni, varsa eki) yalnızca gönderilene kadar tutulur
Profil görselleri	Topluluk profilinize yüklediğiniz profil fotoğrafı ve kapak fotoğrafı; yükleyen hesap, dosya türü ve boyutu. Bu görselleri giriş yapmış diğer üyeler görür; yüklemek zorunlu değildir
Ekip avatarı	Panelde bir süre açık kalan ekip avatarı oluşturucusunu ve ekip formunu kullandıysanız, o dönemde kaydedilmiş: seçtiğiniz çizim parçaları (ten tonu, yüz şekli, göz ve kirpik, kaş, burun, ağız ve dudak rengi, saç modeli, dokusu ve rengi, sakal, çil, ben, allık, göz altı, yara izi, gözlük, piercing, küpe, kolye, kıyafet ve şapka gibi ekstralar), bu seçimlerden sunucuda çizilen PNG görseli, girdiğiniz görünen isim ve ekipteki rolünüz, kaydın hesabınızla ilişkisi, oluşturulma ve güncellenme zamanı. Avatarınızı gönderdiyseniz ayrıca doldurabileceğiniz ekip formunun yanıtları: kendinizden yazdığınız en çok 55 karakterlik bir söz, ekip sayfasında adınızın mı mahlasınızın mı yazmasını istediğiniz, burcunuz ve formu yanıtladığınız zaman. Oluşturucu ve form panelden kaldırıldı; artık yeni avatar veya form yanıtı alınmıyor, var olan kayıtlar veritabanında saklanıyor ve panelde gösterilmiyor
Müzik çalar	Üye olarak giriş yapmışken ana sayfadaki Spotify çalarını açtığınızda tarayıcınızın Spotify ile kurduğu bağlantıda iletilen IP adresi ve tarayıcı bilgisi; bu veriler dergiye değil, doğrudan Spotify AB şirketine gider

Özel mesajlarınızı yalnızca siz ve yazıştığınız üye görür; yöneticiler özel mesajları listeleyemez ve okuyamaz. Konuşmayı açtığınızda, yazıştığınız üye kendi gönderdiği mesajların yanında "okundu" işaretini görür; konuşmayı hangi saatte açtığınız ona gösterilmez. Okundu bilgisini topluluk ayarlarından kapatabilirsiniz; kapalıyken sizin okuduğunuz gösterilmez, siz de başkalarınınkini görmezsiniz. Taraflardan biri bir mesajı bildirirse yalnızca o mesajın metni incelemeye gönderilir. Doğum tarihiniz, özel mesajlaşmanın 18 yaşını doldurmuş üyelerle sınırlı olduğunu denetlemek için de kullanılır; karşı tarafa gösterilmez.

Bir içerik bildirimi yapıldığında yöneticilere e-postayla haber verilir; bildirim 18 saat içinde sonuçlanmamışsa aynı içerikte bir hatırlatma e-postası daha gider. Bu e-postalarda yalnızca bildirilen içeriğin türü (gönderi, yorum, mesaj, hesap), bildirim türü ve 24 saatlik sürenin dolacağı zaman yer alır; içeriğin metni, bildiren ve bildirilen hesap e-postaya yazılmaz, yalnızca panelde görünür. Yönetim onayı bekleyen bir yazarlık başvurusu için gönderilen e-postada da başvuru sahibinin bilgileri yer almaz.

Anonim kutu derginindir: bıraktığınız mesaj, Eğlence & Dedikodu bölümü için yöneticilere adınız olmadan ulaşır ve onay verdiğiniz için dergide adınız olmadan, kısaltılarak veya düzenlenerek yayımlanabilir. Yönetim panelinde gönderenin kimliği gösterilmez. Mesaj yine de hesabınızla ve trafik kaydıyla ilişkilendirilerek saklanır; bu bilgi yalnızca kanunen yetkili mercilerin hukuka uygun talebi üzerine paylaşılabilir. Mesajınızda başkalarına ait kişisel veri yazmamanızı rica ederiz; yayımlanan metinlerden kişiyi tanınır kılan ayrıntılar çıkarılır. Kişisel veri dışa aktarımında gönderdiğiniz anonim mesajlar yer alır.

Özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, biyometrik veri ve benzeri) toplamıyoruz. Ekip avatarı kayıtlarındaki ten tonu, saç ve yüz seçimleri bir çizim tercihidir: gerçek görünüşünüzü yansıtması gerekmez, ırk veya etnik köken bilgisi olarak istenmez ve böyle kullanılmaz. Kimlik belgesi fotokopisi veya görüntüsü talep edilmez ve saklanmaz.

3. İşleme amaçlarımız ve her birinin hukuki sebebi

Amaç	Hukuki sebep (KVKK m. 5/2)
Üyelik hesabının oluşturulması, girişin sağlanması ve derginin okunabilmesi	(c) Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
E-posta adresinin doğrulanması, şifre sıfırlama, e-posta adresi değişikliği	(c) Sözleşmenin ifası
Yazarlık başvurusunun alınması ve değerlendirilmesi	(c) Sözleşmenin kurulması
Yazarlık için aranan 18 yaş şartının denetlenmesi	(c) Sözleşmenin kurulması, (e) Bir hakkın tesisi ve korunması
Özel mesajlaşma işlevinin sunulması, mesajın karşı tarafça okunduğunun göndereni bilgilendirecek şekilde işaretlenmesi ve bu işlevin 18 yaşını doldurmuş üyelerle sınırlandırılması	(c) Sözleşmenin ifası, (f) Meşru menfaat
Derginin anonim kutusunun sunulması, gönderilen metinlerin onayınızla Eğlence & Dedikodu bölümünde adınız olmadan yayımlanması; anonim mesajın göndereninin yetkili merci talebi hâlinde belirlenebilmesi için hesapla ilişkilendirilerek saklanması	(c) Sözleşmenin ifası, (ç) Hukuki yükümlülük — 5651 sayılı Kanun m. 5, (f) Meşru menfaat
Yazar sözleşmesinin kurulması ve ispatı: imzalı sözleşme dosyanızın alınması, yöneticilerce kontrol edilip doğrulanması veya gerekçesiyle reddedilmesi	(c) Sözleşmenin kurulması veya ifası, (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması
Her yazı için yayın izninin kurulması ve ispatı: yazıyı gönderdiğinizde hangi metne, hangi sözleşme sürümüne dayanarak ve ne zaman izin verdiğinizin kaydedilmesi	(c) Sözleşmenin ifası, (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması
Dergi ekibindeki görevinizin (çizer, yetkili) kaydedilmesi ve yönetim panelinde gösterilmesi	(c) Sözleşmenin ifası, (f) Meşru menfaat
Dergi ekibindeyseniz adınızın, mahlasınızın, ekipteki görevlerinizin (yazar, editör, yönetici, çizer, yetkili) ve bu görevlerin kayıtlı başlangıç ve bitiş tarihlerinin yöneticinin dergi işlerini takip ettiği kişisel ajanda uygulamasına aktarılması; orada size verilen dergi işlerinin, teslim tarihlerinin, işin yapılıp yapılmadığının ve hatırlatmaların yönetici tarafından not edilmesi. E-posta, telefon, doğum tarihi ve diğer hesap verileri aktarılmaz; kişisel değerlendirme tutulmaz	(c) Sözleşmenin ifası, (f) Meşru menfaat
Dergi ekibindeyseniz (yazar, editör, çizer, yetkili) dergi işleriyle ilgili size telefonla veya WhatsApp üzerinden ulaşılabilmesi (paneldeki bağlantı WhatsApp'ı veya telefon aramasını yöneticinin ya da ana editörün kendi cihazında numaranızla açar; mesajı o kişi gönderir); telefon numaranız eksikse bunu tamamlamanızın e-postayla hatırlatılması. Numaranızı yalnızca yöneticiler ve ana editör görür	(c) Sözleşmenin ifası, (f) Meşru menfaat
Yazar profilinin ve eserin dergide yayımlanması, künyede ad veya mahlas belirtilmesi	(c) Sözleşmenin ifası
Çizer olarak işaretlenmiş hesapların Hakkında sayfasında mahlas veya topluluk adıyla listelenmesi	(c) Sözleşmenin ifası
Çizer panelinden gönderdiğiniz çizimlerin dergi için değerlendirilmesi ve seçtiğiniz sayı için ruhsat formunun hazırlanması: yalnızca size ve yöneticilere gösterilmesi, gönderildiğinin yöneticilere panel bildirimiyle haber verilmesi. Gönderim sitede yayımlama değildir ve yayın izni yerine geçmez; izin, imzaladığınız ruhsat formuyla doğar	(c) Sözleşmenin ifası, (f) Meşru menfaat
Yorum ve topluluk sohbeti işlevlerinin sunulması	(c) Sözleşmenin ifası
Daha önce kaydedilmiş ekip avatarlarının ve ekip formu yanıtlarının saklanması; ekip sayfasının hazırlanması; avatarın görünen isim, ekip rolü ve form yanıtlarıyla birlikte derginin sitesinde veya sosyal medya hesaplarında ekip tanıtımı için kullanılması (yayımlama yalnızca ilgili ekip üyesinin onayıyla yapılır)	(f) Meşru menfaat; yayımlama bakımından (a) açık rıza
Topluluk profilinin gösterilmesi; gönderi, yanıt, beğeni, yeniden paylaşım, takip, engelleme, kaydetme ve bildirim işlevlerinin sunulması	(c) Sözleşmenin ifası
İçerik bildirimlerinin alınması, incelenmesi ve 5651 sayılı Kanun kapsamındaki içerik kaldırma yükümlülüğünün yerine getirilmesi	(ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü, (f) Meşru menfaat
Yorum, mesaj ve oturumlara ilişkin trafik kayıtlarının tutulması	(ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü — 5651 sayılı Kanun m. 5
Hesap güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimin ve kötüye kullanımın önlenmesi, iki adımlı doğrulama	(ç) KVKK m. 12 kapsamındaki güvenlik yükümlülüğü, (f) Meşru menfaat
Kayıt ve doğrulama e-postası formlarının otomatik yazılımlarca (bot) kötüye kullanılmasının, sahte hesap açılmasının ve başkalarının adresine istenmeyen e-posta gönderilmesinin önlenmesi	(ç) KVKK m. 12 kapsamındaki güvenlik yükümlülüğü, (f) Meşru menfaat
İçerik moderasyonu, hesap yasaklama, kural ihlallerinin takibi	(f) Meşru menfaat
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuka uygun taleplerinin karşılanması	(a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi, (ç) Hukuki yükümlülük
Panel içi bildirim ve duyuruların iletilmesi	(c) Sözleşmenin ifası
Yazarsanız, sayı takvimindeki dönemlerin (ör. yazı kabul döneminin başladığı), varsa kabul edilen konunuzun ve konu önerinize verilen kararın (kabul, değişiklik isteği, ret; editörün notuyla birlikte) panel bildirimi ve e-postayla size iletilmesi	(c) Sözleşmenin ifası
E-postaların gönderim kuyruğunda tutulması, iletilemeyenlerin yeniden denenmesi ve gönderim durumunun yöneticilerce izlenmesi	(c) Sözleşmenin ifası, (f) Meşru menfaat
Aydınlatma metninin yeni sürümlerinin duyurulması ve hangi sürümün ne zaman okunduğunun kaydedilmesi	(ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü — KVKK m. 10
İletişim formundan gönderdiğiniz mesajı okumak ve size cevap vermek	Meşru menfaat (KVKK m. 5/2-f): bize yazan kişiye cevap verebilmek. Formu doldurmak zorunda değilsiniz; aynı adrese doğrudan da yazabilirsiniz
Sayının çalma listesinin, yalnızca üye olarak giriş yapmışken siz çal düğmesine bastığınızda Spotify çaları yüklenerek dinletilmesi	Açık rıza (KVKK m. 5/1): çalar, düğmeye basmanızdan önce hiçbir veri iletmez; basmazsanız yüklenmez

Pazarlama, reklam veya profilleme amacıyla kişisel veri işlemiyoruz. Hakkınızda hukuki sonuç doğuran veya sizi önemli ölçüde etkileyen, münhasıran otomatik sistemlerle verilen bir karar bulunmamaktadır.

4. Kişisel verilerin toplanma yöntemi

Kişisel verileriniz tamamen elektronik ortamda toplanır:

• Doğrudan sizden: Kayıt formu, yazarlık başvuru formu, profil ekranı, sözleşme ekranı, yazıyı editöre gönderme işlemi, çizer panelindeki çizim yükleme formu, yorum ve sohbet alanları, topluluk ayarları ve topluluk ekranlarındaki takip, engelleme ve kaydetme düğmeleri.
• Kullanım sırasında otomatik olarak: Oturum çerezi aracılığıyla tutulan oturum kaydı ile sunucu tarafında oluşan IP adresi, tarayıcı bilgisi ve işlem zamanı kayıtları.
• İletişim formunu gönderdiğinizde: Yazdığınız ad, e-posta adresi, konu ve mesaj derginin e-posta kutusuna iletilir; site bu bilgileri yalnızca iletilene kadar gönderim kuyruğunda tutar, iletildiği anda içeriği siler. Formun kötüye kullanılmasını önlemek için gönderim sırasında IP adresiniz sayaç amacıyla kullanılır.
• Bot doğrulaması sırasında: Kayıt ve doğrulama e-postası formlarındaki Cloudflare Turnstile bileşeni aracılığıyla, tarayıcınızdan toplanan teknik sinyaller ve IP adresiniz.
• Müzik çaları açtığınızda: Üye olarak giriş yapmışken ana sayfadaki çalma listesinde çal düğmesine bastığınızda Spotify AB tarafından sunulan çalar yüklenir; tarayıcınız IP adresinizi ve tarayıcı bilgilerinizi doğrudan Spotify sunucularına iletir.

5. Çerezler

Sitede yalnızca işlevin çalışması için zorunlu iki çerez kullanılır:

Çerez	Amaç	Süre
ps_session	Oturumun açık tutulması	Oturum süresince
ps_csrf	Form isteklerinin sahteciliğe karşı doğrulanması	Oturum süresince

Reklam, ölçümleme, analitik veya üçüncü taraf takip çerezi kullanılmaz.

Dergi okuyucusu tarayıcınızın yerel deposunda (localStorage) iki kayıt tutar; bunlar çerez değildir ve sunucumuza gönderilmez:

Kayıt	Amaç	Süre
ps-reader:<sayı>	Bir sayıda en son açık olan sayfa, kaldığınız yerden devam edebilmeniz için	Siz silene kadar
ps-viewed:<sayı>	O sayıyı bugün açtığınız gün (yalnızca tarih), sayının aynı gün ikinci kez sayılmaması için	Siz silene kadar; ertesi gün üzerine yazılır

Okunma sayısı: Yayımlanmış bir sayı okuyucuda açıldığında, sayının sayfasında gösterilen görüntülenme sayısı bir artar. Sunucuda yalnızca sayı ve gün başına bir toplam tutulur; IP adresiniz, hesabınız, tarayıcı bilginiz veya sizi tanıtan başka bir bilgi bu sayaç için kaydedilmez. Bu nedenle sayaç kişisel veri işlemez.

Ana sayfadaki müzik çaları yalnızca üyelere açılır; üye olmayan ziyaretçiler için hiç yüklenmez, üyeler için de çal düğmesine basmadıkça yüklenmez. Bastığınızda çalar Spotify AB tarafından sunulur ve Spotify, kendi alan adı altında kendi çerezlerini kullanabilir; bu çerezler için Spotify çerez politikası geçerlidir.

6. Kişisel verilerin aktarılması

6.1. Yurt içi

Kişisel verileriniz yurt içinde üçüncü kişilere aktarılmaz. Yalnızca kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının (mahkemeler, Cumhuriyet savcılıkları, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu, Kişisel Verileri Koruma Kurumu) hukuka uygun talepleri üzerine, talep edilen kayıtlarla sınırlı olmak üzere aktarım yapılır.

6.2. Yurt dışı

Dergi kendi sunucusunu işletmemektedir. Bu nedenle verileriniz aşağıdaki hizmet sağlayıcıların yurt dışındaki sistemlerinde tutulmaktadır:

Hizmet sağlayıcı	Aldığımız hizmet	Ülke	Aktarılan veriler
Vercel Inc. (ABD merkezli; uygulama sunucusu: fra1, Frankfurt; istekler ziyaretçiye en yakın Vercel ağ noktasından geçer)	Uygulamanın barındırılması	Almanya	Bölüm 2'deki veriler, işlem sırasında
Neon Inc. (ABD merkezli; sunucu: AWS eu-central-1, Frankfurt)	Veritabanı	Almanya	Bölüm 2'deki tüm veriler
Cloudflare, Inc. (ABD merkezli; R2 nesne depolama Avrupa Birliği veri yerleşimi garantili, Turnstile bot doğrulaması)	Görsel, PDF ve belge depolama; kayıt formlarında bot doğrulaması	Avrupa Birliği (depolama)	Profil görseli, ekip avatarı görselleri, örnek çalışma dosyaları, çizer panelinden yüklenen çizimler, sözleşme PDF'leri; bot doğrulamasında IP adresi ve tarayıcı sinyalleri
Resend, Inc. (ABD merkezli; gönderim sunucusu: AWS ap-northeast-1, Tokyo)	Doğrulama ve bildirim e-postalarının gönderimi	Japonya	E-posta adresi, görünen ad, e-posta içeriği
Spotify AB	Çalma listesi çaları (yalnızca üyeler açtığında yüklenir)	İsveç	Çaları açtığınızda IP adresi ve tarayıcı bilgisi; aktarım tarayıcınızdan doğrudan yapılır
Google LLC (ABD merkezli; Firebase Cloud Firestore, veri konumu: Amerika Birleşik Devletleri (nam5, çok bölgeli))	Yöneticinin iş takip ajandasının cihazlar arasında eşitlenmesi	Amerika Birleşik Devletleri (nam5, çok bölgeli)	Dergi ekibindeyseniz ad, mahlas, ekip görevleri ve tarihleri; size verilen dergi işlerine ilişkin yönetici notları

Bu aktarımlar KVKK'nın 9. maddesinin üçüncü fıkrası uyarınca, taraflar arasında imzalanan ve Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na bildirilen standart sözleşme esas alınarak gerçekleştirilmektedir.

7. Saklama süreleri

Veri	Saklama süresi
Hesap verileri (kimlik, iletişim, profil)	Hesap açık kaldığı sürece. Silme talebiniz üzerine 30 gün sonra anonimleştirilir.
İletişim formu mesajları	Sitede kalıcı olarak saklanmaz: gönderim kuyruğunda iletilene kadar bekler, iletildiği anda silinir. Derginin e-posta kutusunda, talebiniz karşılandıktan sonra en geç 1 yıl içinde silinir.
E-posta içeriği (gönderim kuyruğunda)	Gönderilene kadar; gönderildiği anda silinir. Doğrulama, e-posta değişikliği ve şifre sıfırlama e-postalarının içeriği kesin olarak gönderilemediğinde veya bağlantının süresi dolduğunda da hemen silinir; diğer e-postalar gönderilemezse yeniden gönderilebilmesi için en çok 30 gün tutulur.
E-posta gönderim kayıtları (alıcı, konu, tür, durum, zamanlar)	Gönderim tamamlandıktan veya kesin olarak başarısız olduktan sonra 30 gün
Profil ve kapak fotoğrafı	Siz kaldırana kadar. Yenisini yüklediğinizde eskisi hemen silinir; hesabınız silindiğinde dosyalar da silinir.
Çizimler	Siz veya bir yönetici kaldırana kadar; kaldırıldığında dosya hemen silinir. Ruhsat formu size gönderilmiş bir çizimi yalnızca yönetici kaldırabilir; gönderilmemiş form çizimle birlikte silinir. Hesabınız silindiğinde dosyalar da silinir. Kaldırılan çizimin kaydı (ad, not, özet, zamanlar) kaldırmadan 1 yıl sonra kalıcı olarak silinir. Dergide yayımlanan bir çizim, ayrıca imzalanan ruhsat formuna göre yayın arşivinin parçası olur
Ekip avatarı ve ekip formu yanıtları (seçimler, görsel, görünen isim, ekip rolü, söz, ad/mahlas tercihi, burç)	Hesabınız silinene veya Bölüm 9'daki yolla silinmesini isteyene kadar; ikisi de kaydı ve görseli kalıcı olarak siler. Yönetimin daha önce indirdiği kopyalar sistemin dışında kalır; bunların silinmesini de aynı yolla isteyebilirsiniz.
Tamamlanmamış (e-postası doğrulanmamış) kayıtlar	7 gün
E-posta doğrulama bağlantıları	24 saat
Şifre sıfırlama bağlantıları	30 dakika
İki adımlı doğrulama kurtarma kodlarının özetleri	Yeni kodlar oluşturana, iki adımlı doğrulamayı kapatana veya hesabınız silinene kadar. Kullanılan kod, bu anlardan birine kadar kullanılmış olarak işaretli kalır.
Giriş denemesi kayıtları	En çok 30 gün
Oturum kayıtları (IP, tarayıcı bilgisi)	1 yıl — 5651 sayılı Kanun m. 5
Yorum, mesaj, gönderi ve yanıtlara ilişkin trafik kayıtları	1 yıl — 5651 sayılı Kanun m. 5
Yorum, sohbet mesajı, gönderi ve yanıt içerikleri	Siz silene veya yönetici kaldırana kadar yayında kalır. Silinen veya kaldırılan içerik 1 yıl daha saklanır, sonra kalıcı olarak silinir.
İçerik bildirimleri	Sonuçlanana kadar; sonuçlandıktan 1 yıl sonra kalıcı olarak silinir.
Özel mesajlar	Hesabınız açık kaldığı sürece. "Konuşmayı sil" yalnızca sizin görünümünüzden kaldırır, karşı taraf görmeye devam eder. Hesabınız silindiğinde veya mesaj bildirim üzerine kaldırıldığında karşı taraftan da kalkar ve 1 yıl sonra kalıcı olarak silinir.
Anonim mesajlar	Yazıldıktan 1 yıl sonra kalıcı olarak silinir (derginin kutusundakiler ve kapatılan üye kutularından kalanlar). Dergide yayımlanan metin, adınız olmadan, yayın arşivinin parçası olarak kalır. Susturma kayıtları hesabınız silinene kadar tutulur.
Takip, engelleme, kaydetme, beğeni, yeniden paylaşım ve topluluk üyeliği kayıtları	Siz geri alana kadar. Geri aldığınızda veya hesabınız silindiğinde kalıcı olarak silinir.
İmzalı sözleşme dosyası ve doğrulama kaydı, önceki sözleşme kabul kaydı ve yayın izni beyanları (gönderilen metnin tam hâli dahil)	Sözleşme ilişkisi sona erdikten sonra 10 yıl — Türk Borçlar Kanunu m. 146
Görev işaretleri (çizer, yetkili; kullanılmayan eski hukuk danışmanı ve asistan işaretleri dahil)	İşaret kaldırılana veya hesabınız silinene kadar
Yöneticinin ajandasına aktarılan ekip görevleri ve tarihleri, size verilen dergi işlerine ilişkin notlar	Yönetici ajandadan silene veya Bölüm 9'daki yolla silinmesini isteyene kadar. Ajandadaki kayıt panelden ayrı tutulur; hesabınızın silinmesi onu kendiliğinden silmez, silinmesini aynı yolla isteyebilirsiniz.
Sayıya özel yazı gönderme izni	İzin geri alınana veya hesabınız silinene kadar
Sayıya özel geçici alan	Alan geri alınana, sayı silinene veya hesabınız silinene kadar
Panel işlem (denetim) kayıtları	10 yıl
Yayımlanmış eserler ve künyedeki ad veya mahlas	Yayın arşivinin parçası olarak süresiz

Hesabınızı sildirdiğinizde ad, e-posta, doğum tarihi, telefon, kullanıcı adı, biyografi ve profil görseliniz anonimleştirilir, ekip avatarınız ve yüklediğiniz çizim dosyaları silinir; takip, engelleme, kaydetme, beğeni, yeniden paylaşım, susturma ve topluluk üyeliği kayıtlarınız silinir. Gönderileriniz, gönderdiğiniz özel mesajlar ve anonim mesajlarınız topluluktan kalkar ve silinmiş içerik gibi 1 yıl sonra kalıcı olarak silinir. Yayın izni beyanları, sözleşme kayıtları ve kanunen saklanması zorunlu trafik kayıtları yukarıdaki süreler boyunca saklanmaya devam eder; bunlar derginin eserleri yayımlama hakkının ve yasal yükümlülüklerinin dayanağıdır.

8. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Ayrıca hesap ayarlarınızdan, panelin sizin hakkınızda tuttuğu verilerin makine tarafından okunabilir bir kopyasını indirebilir ve hesabınızın silinmesini doğrudan talep edebilirsiniz.

9. Başvuru usulü

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca başvurularınızı şu yollardan biriyle iletebilirsiniz:

• Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden: iletisim@postscriptmag.com
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış e-posta olarak.

Başvurunuzda ad soyadınız, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı iseniz kimlik numaranız, tebligata esas adresiniz, varsa bildirime esas e-posta adresiniz ve talebinizin konusu yer almalıdır. Başvurunuzu en geç otuz gün içinde sonuçlandırırız; talebin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul'ca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verdiğimiz cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

10. Metnin güncellenmesi

Bu metin sürümlenir. Her yeni sürüm, okuduğunuzu belirtene kadar panelin üst kısmında gösterilir; bu bir bilgilendirmedir, sizden onay istenmez ve panelin kullanımını engellemez. Esaslı bir değişiklik ayrıca panel bildirimi ve e-posta yoluyla size bildirilir. Yürürlükteki sürümün numarası, yayın tarihi ve metin özeti bu sayfanın başında gösterilir; geçmiş sürümler saklanır.